GATX Rail Europe ist ein führender Full-Service-Güterwagenvermieter, der über 20 europäische Länder mit einer hochwertigen und diversifizierten Flotte versorgt. Mit einem erfahrenen, serviceorientierten Team konzentrieren wir uns darauf, die Anmietung von Güterwagen und den Schienenverkehr einfach, effizient und nahtlos zu gestalten und haben deshalb strategisch günstig gelegene Standorte in ganz Europa. Bei GATX Rail Europe glauben wir fest an unsere Mitarbeiter:Innen und bestärken, fördern und würdigen sie in ihren Leistungen. Wir kommunizieren offen, schätzen Ehrlichkeit, respektieren verschiedene Ansichten und Kulturen und arbeiten deswegen sehr effizient in grenzübergreifenden Teams zusammen. Vielfalt ist für uns eine Bereicherung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihr Verantwortungsbereich:

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch
• Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender Korrespondenz sowie Posteingangsbearbeitung und deren Verteilung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Bedarf
• Organisation von Caterings und Veranstaltungen (bei Bedarf auch standortübergreifend)
• Konferenzraum- und Poolwagenbuchungen
• Reisemanagement innerhalb der europäischen Standorte
• Vorbereitende Buchhaltung, z.B. Rechnungskontrolle, Kontierung, Weiterbelastung
• Gegenseitige Vertretung unter den Empfangsmitarbeiterinnen und Unterstützung lokaler Geschäftsführungsassistenz
• Weitere sekretariatsnahe Tätigkeiten

Wir bieten: 

• einen attraktiven und gut ausgestatteten Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum,
• eine interessante Tätigkeit, bei der Sie täglich abwechslungsreiche Herausforderungen und Aufgaben bewältigen können,
• ein internationales Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und guter Atmosphäre geprägt ist,
• eine angemessene Vergütung und die Sozialleistungen eines modernen Unternehmens,
• flexible Arbeitszeiten
• enge Zusammenarbeit und Erfahrungsaustausch mit anderen qualifizierten Teams innerhalb der GATX-Gruppe und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Hervorragendes Deutsch und sicheres Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang in Microsoft Office
• Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten
• Hands-On-Mentalität und Teamfähigkeit
  
  
  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

Join our GATX team and let’s make railcar leasing easier together.

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