Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Hamburg
Full-time employee
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

GATX Rail Europe ist ein führender Full-Service-Güterwagenvermieter, der über 20 europäische Länder mit einer hochwertigen und diversifizierten Flotte versorgt. Mit einem erfahrenen, serviceorientierten Team konzentrieren wir uns darauf, die Anmietung von Güterwagen und den Schienenverkehr einfach, effizient und nahtlos zu gestalten und haben deshalb strategisch günstig gelegene Standorte in ganz Europa. Bei GATX Rail Europe glauben wir fest an unsere Mitarbeiter:Innen und bestärken, fördern und würdigen sie in ihren Leistungen. Wir kommunizieren offen, schätzen Ehrlichkeit, respektieren verschiedene Ansichten und Kulturen und arbeiten deswegen sehr effizient in grenzübergreifenden Teams zusammen. Vielfalt ist für uns eine Bereicherung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihr Verantwortungsbereich:

  • Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch
  • Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender Korrespondenz sowie
  • Posteingangsbearbeitung und deren Verteilung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Bedarf
  • Organisation von Caterings und Veranstaltungen
  • Konferenzraum- und Poolwagenbuchungen
  • Reisemanagement innerhalb der europäischen Standorte
  • Vorbereitende Buchhaltung, z.B. Rechnungskontrolle, Weiterbelastung
  • Unterstützung des Site-Managements z.B. Zusammenarbeit mit Vermieter, Hausmeister und Handwerkern sowie weiteren Dienstleistern, Energiedatenerfassung
  • Mitwirkung im Fuhrparkmanagement
  • Weitere sekretariatsnahe Tätigkeiten inkl. Unterstützung anderer Abteilungen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen anderer Bereiche und Standorte
  • Gegenseitige Vertretung am Empfang, bei Bedarf auch in anderen Assistenzbereichen

Wir bieten: 

  • einen attraktiven und gut ausgestatteten Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum,
  • eine interessante Tätigkeit, bei der Sie täglich abwechslungsreiche Herausforderungen und Aufgaben bewältigen können,
  • ein internationales Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und guter Atmosphäre geprägt ist,
  • eine angemessene Vergütung und die Sozialleistungen eines modernen Unternehmens,
  • flexible Arbeitszeiten
  • enge Zusammenarbeit und Erfahrungsaustausch mit anderen qualifizierten Teams innerhalb der GATX-Gruppe und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen

Ihr Profil: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Hervorragendes Deutsch und sicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten
  • Hands-On-Mentalität und Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

Join our GATX team and let’s make railcar leasing easier together.
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