Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Hamburg
Full-time employee

Wir sind einer der führenden Güterwaggon-Vermieter in Europa und gehören zum amerikanischen GATX Konzern. Dank unserer langjährigen Betriebserfahrung und hochqualifizierter Mitarbeiter können wir unseren Kunden weltweit hochwertige Dienstleistungen und erstklassigen Service durch unsere diversifizierte Flotte an Kessel- und Güterwaggons anbieten. Wir sind eine internationale Gesellschaft – und dieser Spirit ist fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Wir alle arbeiten in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre eng zusammen. Wir setzen darauf, unseren Mitarbeitern Verantwortung zu übertragen und vertrauen darauf, dass sie die richtigen Entscheidungen treffen. Die GATX bietet sichere Arbeitsplätze – und viele Möglichkeiten, sich individuell weiter zu entwickeln. So stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeiter vieles bewirken können.

Zur Verstärkung unseres Empfangs suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

(Standort: Hamburg)

Ihr Verantwortungsbereich:

  • Professionelle und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch
  • Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender Korrespondenz sowie Posteingangsbearbeitung und deren Verteilung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Bedarf
  • Organisation von Caterings und Veranstaltungen
  • Konferenzraum- und Poolwagenbuchungen
  • Reisemanagement innerhalb der europäischen Standorte
  • Vorbereitende Buchhaltung, z.B. Rechnungskontrolle, Weiterbelastung
  • Unterstützung des Site-Managements z.B. Zusammenarbeit mit Vermieter, Hausmeister und Handwerkern sowie weiteren Dienstleistern, Energiedatenerfassung
  • Mitwirkung im Fuhrparkmanagement
  • Weitere sekretariatsnahe Tätigkeiten inkl. Unterstützung anderer Abteilungen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen anderer Bereiche und Standorte
  • Gegenseitige Vertretung am Empfang, bei Bedarf auch in anderen Assistenzbereichen

Wir bieten:

  • Leistungsgerechte Entlohnung und Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
  • Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg
  • Flexibles Arbeitszeitmodell 
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in internationalen Arbeitsumfeld, geprägt von Teamarbeit und sehr gutem Betriebsklima
  • Breites Spektrum an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Hervorragendes Deutsch und sicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten
  • Hands-On-Mentalität und Teamfähigkeit
dann bewerben Sie sich online über:

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