Office Management Support – Empfang (w/m/d)
Vienna
Full-time employee
min. 28,000 EUR

Wir sind einer der führenden Güterwaggon-Vermieter in Europa und gehören zum amerikanischen GATX Konzern. Dank unserer langjährigen Betriebserfahrung und hochqualifizierter Mitarbeiter können wir unseren Kunden weltweit hochwertige Dienstleistungen und erstklassigen Service durch unsere diversifizierte Flotte an Kessel- und Güterwaggons anbieten. Wir sind eine internationale Gesellschaft – und dieser Spirit ist fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Wir alle arbeiten in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre eng zusammen. Wir setzen darauf, unseren Mitarbeitern Verantwortung zu übertragen und vertrauen darauf, dass sie die richtigen Entscheidungen treffen. Die GATX bietet sichere Arbeitsplätze – und viele Möglichkeiten, sich individuell weiter zu entwickeln. So stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeiter vieles bewirken können.

Zur Verstärkung unseres Site Management Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n:

Office Management Support - Empfang (w/m/d)

(Standort: Vienna)

Ihr Verantwortungsbereich:

  • Entgegennahme und Beantwortung von telefonischen Kundenanfragen, Weiterleitung an die internen Ansprechpartner
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement
  • Organisation und Verwaltung der Meetingräume und kleinerer Veranstaltungen (Catering, IT Leistungen) inkl. Gästebetreuung
  • Organisation von Geschäftsreisen (Hotelbuchungen, Travel Management)
  • Facility Management - Kontaktaufnahme mit unserer Hausverwaltung bzgl. Wartungsarbeiten, Reparaturen, Umbauten
  • Organisation der Postein- und Postausgänge
  • Administrative Unterstützung der Arbeitssicherheit
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Wir bieten:

  • ein marktkonformes Bruttomindestgehalt von EUR 2.000,- (Vollzeit, 40 h/Woche)
  • attraktive Sozialleistungen (Essenszuschuss, Obstkorb)
  • einen sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen von Wien (nur wenige Gehminuten von einer S-Bahn- und U-Bahn-Station entfernt)
  • ein breites Spektrum an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • ein internationales Arbeitsumfeld, geprägt von Teamarbeit und einem sehr guten Betriebsklima

Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im organisatorischen Bereich
  • fundierte Kenntnisse in MS Office
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • eine serviceorientierte, strukturierte, kommunikative und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie lösungsorientierte Persönlichkeit

dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online über:

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