GATX Rail Europe jest wiodącym, oferującym kompleksowe usługi leasingodawcą wagonów kolejowych, zapewniającym wysokiej jakości, zróżnicowaną flotę do ponad 20 krajów europejskich. Dzięki doświadczonemu, zorientowanemu na usługi zespołowi koncentrujemy się na tym, aby leasing wagonów i transport kolejowy były proste, wydajne i bezproblemowe, w czym pomocne są nasze biura strategicznie rozmieszczone w całej Europie. W GATX Rail Europe mocno wierzymy w naszych ludzi, o których dbamy, rozwijamy i doceniamy. Komunikujemy się otwarcie, cenimy uczciwość, szanujemy różnice poglądów i kultur, dzięki czemu pracujemy efektywnie jako zespół bez barier. Różnorodność traktujemy jako atut.

W związku z rozwojem naszej organizacji poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko

Koordynator/ka Recepcji

Lubisz pracę z ludźmi?

Nie przeraża Cię bezpośredni kontakt z dostawcą lub administracją budynku?

Masz niespożyte pokłady cierpliwości, uważności, a przy tym dobrej energii i entuzjazmu?

Lubisz pomagać innymi, cenisz porządek i estetyczne otoczenie, jednocześnie doceniasz dobrą współpracę w zespole i miłą atmosferę?

Masz doświadczenie w pracy recepcyjnej i/lub prowadzeniu biura lub wykonywałaś/eś podobną pracę? Przy okazji chcesz się w praktyce wykorzystać znajomość języka i pracować w międzynarodowym środowisku?

- jeśli Twoja odpowiedź na powyższe pytania to TAK! to koniecznie aplikuj do naszego zespołu!

Do Twoich obowiązków będzie należało: 

• bieżąca kompleksowa obsługa biura i zamówień na potrzeby firmy, w tym artykułów biurowych, spożywczych i innych

• obsługa gości, urządzeń biurowych oraz centrali telefonicznej

• nadzór nad pocztą przychodzącą i wychodzącą oraz współpraca z kurierami

• prowadzenie archiwum dokumentacji firmowej

• odpowiedzialność za poprawny i terminowy obieg dokumentów

• prowadzenie bieżących spraw administracyjno–biurowych

• planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura

• zarządzanie i współpraca z dostawcami zewnętrznymi (w tym firmami kurierskimi), negocjowanie umów serwisowych, research dostawców

• opieka nad flotą samochodową (w tym współpraca z firmami leasingowymi, ubezpieczycielami etc.) oraz administrowanie miejscami parkingowymi

• kontakt i współpraca z administracją budynku i służbami technicznymi

• koordynacja personelu sprzątającego i innych usług zewnętrznych

• zapewnienie zaawansowanego i zróżnicowanego wsparcia administracyjnego dla współpracowników i gości

• utrzymanie porządku i estetycznego wyglądu recepcji, sal konferencyjnych i kuchni

• wydawanie i rejestracja voucherów taxi

• pomoc w organizacji i planowaniu spotkań wewnętrznych oraz organizacja logistyki i cateringu, rezerwacja i przygotowywanie pomieszczeń, serwis kawowy

• pomoc w ustawieniu urządzeń multimedialnych w salach konferencyjnych

• pomoc w organizacji szkoleń, konferencji i wydarzeń firmowych

• rozliczanie kosztów funkcjonowania biura oraz współpraca z działem księgowości w ramach przepływu faktur

• rozliczanie faktur kosztowych, refakturowanie kosztów pomiędzy spółkami

• wsparcie w organizacji podróży i eventach służbowych (bilety, przeloty, hotele)

• wykonywanie innych zleconych zadań wynikających z pracy biura

• rozwijanie istniejących procedur prowadzenia biura

• kształtowanie przyjaznej atmosfery i pozytywnego wizerunku firmy.

Oferujemy: 

• nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji w centrum miasta
• udział w ciekawych projektach prowadzonych w profesjonalnym, międzynarodowym środowisku
• realną możliwość rozwijania kompetencji zawodowych dzięki szerokiej gamie szkoleń
• pakiet benefitów, w tym ubezpieczenie na życie i pakiet medyczny

• umowę o pracę (umowę agencyjną na okres próbny)

• pracę w godz. 7-15 od poniedziałku do piątku

• przyjazne środowisko pracy, dobrą atmosferę i współpracę w zespole

Od kandydatów oczekujemy: 

• minimum 3 letniego doświadczenia na podobnym stanowisku

• dobrej znajomości języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)

• umiejętności obsługi urządzeń biurowych (centralka telefoniczna, ksero, faks, skaner, drukarka)

• sprawnej obsługi pakietu Microsoft Office (w szczególności Teams, Word, PowerPoint, Excel oraz PDF),

• nastawienia na efektywność, optymalizację i rozwój procesów

• dobrej organizacji pracy, nastawienia na szukanie rozwiązań, umiejętności planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji

• umiejętności efektywnej pracy pod presją czasu, podzielności uwagi

• inicjatywy, zaangażowania, samodzielności w działaniu i brania odpowiedzialności za powierzone zadania

• umiejętnościa interpersonalnych: skrupulatności, komunikatywnoścji, współpracy, otwartości

• wysokiej kultury osobistej i pozytywnego nastawienie do innych. 

Aplikuj do naszego zepołu!

Join our GATX team and let’s make railcar leasing easier together.

Want to learn more about us? Watch our video !